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淮南市第二十一中学采购零星维修施工单位竞争性谈判文件

项目编号:AHQS2019CG0719
淮南市第二十一中学校园网·更新时间:2019-8-8 8:52:54·点击次数:

目        录

第一章   谈判邀请书

第二章   投标人须知前附表及投标须知

一、  投标人须知前附表

 二、  谈判文件

三、  谈判响应文件的编写

四、  谈判响应文件的提交

五、  谈判响应文件的评估和比较

六、  定标与签订合同

第三章  服务内容及要求

第四章  评标办法

第五章  采购合同

第六章  谈判响应文件格式        

 

 

 

第一章     谈 判 邀 请 书

致:                                              

受淮南市第二十一中学的委托,安徽求是工程建设咨询有限公司就淮南市第二十一中学招聘零星维修施工公司进行招标,现邀请贵公司前来参与竞争性谈判。

 一、采购项目名称、编号及内容

  1、项目编号:AHQS2019CG0719

  2、项目名称:淮南市第二十一中学采购零星维修施工单位

3、项目单位:淮南市第二十一中学 

4、资金来源:学校年度预算资金

5、项目预算:20万元/年

  6、采购需求:详见“第三章采购需求”

  7、服务期:一年(实行1+1模式,第一年考评合格续签一年,详见招标文件)

   8、采购需求及标段划分:

  采购需求:详见竞争性谈判文件

  标段划分:一个标段

 二、投标供应商资格要求:

  1、符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人条件;

2、在中国境内注册,具有独立法人资格;

3、投标人资质要求:具有市政公用工程施工总承包三级及以上或建筑工程施工总承包三级及以上资质。

4、信誉要求:近两年无重大质量、安全事故记录及被限制投标的。

5、本工程不接受联合体报名。

6、资格审查方式:资格后审。

三、报名及获取招标文件方式:

1、被邀请投标者,请于2019年8月8日至2019年8月17日(法定公休、法定节假日除外),每日上午9时至11时,下午3时至5时(北京时间,下同),在淮南市田家庵区国庆街道东方丽景3单元505(详细地址)持法人代表授权委托书购买招标文件。

2、报名资料:

(1)单位介绍信及法人授权委托书(原件);授权代表的个人身份证(原件及复印件);

(2)有效的营业执照及资质证书

报名时以上报名资料提供复印件(除单位介绍信及法人授权委托书),并加盖投标单位公章,装订成册。

3、招标文件每套售价500元,售后不退。

四、投标文件的递交

1、投标文件递交的截止时间:见招标文件;

2、投标地点:见招标文件。

3、逾期送达的或者未送达指定地点的或未按招标文件要求密封的投标文件,采购人不予受理。

五、联系方式:

(一)采购单位:淮南市第二十一中学 

     地址:淮南市潘集区袁庄天柱山路22号

    联系人:常人会

电话:13966464567

(二)招标代理机构:安徽求是工程建设咨询有限公司

地  址:合肥市高新区习友路于科学大道交汇口百商现代名苑12栋1701

淮南分公司地址:淮南市田家庵区东方丽景小区3单元505室

联系人:刘雪莉

电  话:0554-3316281

  

第二章  投标人须知前附表及投标须知

一、投标人须知前附表

序号

条款名称

编列内容

1

采购人

名  称:淮南市第二十一中学 

地  址:淮南市潘集区袁庄天柱山路22号

联系人:常人会

电  话:13966464567

2

招标代理机构

名  称:安徽求是工程建设咨询有限公司

地  址:合肥市高新区习友路于科学大道交汇口百商现代名苑12栋1701

淮南分公司地址:淮南市田家庵区东方丽景小区3单元505室

联系人:刘雪莉

电  话:0554-3316281

3

项目名称

淮南市第二十一中学采购零星维修施工单位

4

服务地点

淮南市第二十一中学指定地点

5

资金来源

学校年度预算资金

6

资金落实情况

纳入学校年度预算

7

服务范围

详见第三章 采购内容及要求

8

报价要求

投标人的报价应包含所完成工作所发生的一切应有费用。

9

服务期限

一年(实行1+1模式,第一年考评合格续签一年,详见招标文件)

10

质量要求

验收合格

11

供应商资质条件

详见招标邀请书

12

是否接受联合体投标

详见招标邀请书

13

投标预备会

不召开

14

供应商提出问题的截止时间

投标截止时间3日前(逾期不予受理)

15

供应商提出问题的方式

以书面文件形式递交代理机构

16

疑问的答疑获取

疑问的答疑获取:本项目的招标文件补充说明、答疑文件等通知信息将通过书面通知,投标人提供的联系方式必须准确、畅通,否则一切后果自负。该内容为采购文件的组成部分,对供应商具有同样约束力效力。

17

构成招标文件的其他材料

服务需求、澄清文件、答疑文件

18

投标有效期

从投标截止之日起90日历天

19

投标保证金

投标保证金的金额:人民币    肆仟元整   

投标保证金的提交:代理单位受业主单位委托现场收取

投标保证金的退还:

1、 未中标投标人的投标保证金开标结束后退还;

2、 中标候选人的投标保证金在采购人与中标人签订合同后5日内予以退还。

3、 联系电话:0554-3316281

20

资格审查方式

本招标项目采用资格后审方式确定合格的投标人。

凡具有能力提供本招标文件所述相关服务,具备相关法律法规、行政规章条例和本招标文件中规定的参加采购活动应当具备的条件的境内法人均可能成为合格的投标人。

21

是否允许递交备选投标方案

不允许

22

签字或盖章要求

按本招标文件规定

23

投标文件份数

正本一份、副本四份,电子版一份

24

封套上写明

开标现场提交的投标文件,封袋上注明:采购人名称、项目名称、项目编号、供应商名称、供应商地址,并注明“在    年  月  日   分(投标截止时间)之前不得启封”字样。

25

开标会议要求

授权代表(授权代表应携带法人授权委托书和本人身份证)参加开标会,并签到,否则不得对开标过程及结果提出任何异议。

26

投标文件递交地点及投标截止时间

开标时间:2019年8月19日10时00分(北京时间)

地    点:淮南市第二十一中学会议室

27

是否退还投标文件

28

开标时间和地点

开标时间:同投标截止时间

开标地点:同递交投标文件地点

29

开标程序

密封情况检查:由投标供应商代表检查投标响应文件密封情况

开标顺序:按投标响应文件递交的顺序

30

评标委员会的组建

评标委员会构成:3人或以上单数,其中经济、技术等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

31

询标

评标过程中,请授权委托人在评标等候区等候,保持通讯工具畅通。投标人接询标电话10分钟内到达询标现场,并在到场10分钟完成询标函回复,否则默认为投标人认可询标内容情况属实。

32

是否授权评标委员会确定中标人

否,推荐的中标候选人数:1名

33

履约担保

履约保证金的金额:中标金额的 3%

递交时间:签订合同前交至业主账户

附:           (采购人)基本户信息

户名:

开户行:

帐号:

具体在签订合同前由采购人提供。

成果完善后一个月内返还全部履约保证金(无息)。

34

最高投标限价

贰拾万元整(¥200000.00)元/年,投标不得超过招标控制价。如果高于项目预算资金将作为无效标处理。

35

招标代理服务费

中标人须在领取中标通知书时向招标代理机构交纳招标代理服务费

36

付款方式

零星维修一年一总决算,施工方准备相关送审材料,主要包括维修合同、维修验收单、工程量清单、决算书(纸质和电子各一份,含审计费),决算审核后,校方才可支付相关费用。

37

合同备案

/。

38

服务(要求)标准

各项成果符合国家、地方、行业等有关规定标准及相应深度

38

招标文件解释权

本招标文件解释权归采购人所有,由采购人负责解释。

注:招标文件中如有与投标须人知前附表不一致之处,以投标须人知前附表为准。

说   明

1. 适用范围

1.1本谈判文件仅适用于淮南市第二十一中学采购零星维修施工单位。

2. 定义

2.1 “采购人”系指本次采购项目的采购人方。

2.2  “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。

2.3 “谈判供应商”系指购买了本谈判文件,且已经提交或者准备提交本次谈判文件的独立法人。

3. 资格审查方式及合格的谈判供应商

本谈判项目采用资格后审方式确定合格的谈判供应商。具体资格要求如下:

1、符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人条件;

2、在中国境内注册,具有独立法人资格;

3、投标人资质要求:具有市政公用工程施工总承包三级及以上或建筑工程施工总承包三级及以上资质。

4、信誉要求:近两年无重大质量、安全事故记录及被限制投标的。

5、本工程不接受联合体报名。

6、资格审查方式:资格后审。

 

 

二、谈判文件

5. 谈判文件的组成

5.1谈判文件用以阐明所需设备采购程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成:

(1) 谈判邀请书

(2) 投标人须知前附表及投标须知 

(3) 服务内容及要求

(4) 评标办法

(5) 采购合同

(6) 谈判响应文件格式

6. 谈判文件的澄清

谈判供应商对谈判文件如有疑点,可要求澄清,须在购买谈判文件之日起3个工作日内以书面形式提交招标代理机构。安徽求是工程建设咨询有限公司将视情况在投标截止时间3个日历日(如至原定截止时间不足3个日历日,则需延长开标时间)前将以书面形式给予解答。该澄清内容为谈判文件的组成部分。

7. 谈判文件的修改

7.1至投标截止日期前3日(如至原定截止时间不足3个日历日,则需延长开标时间),安徽求是工程建设咨询有限公司可主动或依谈判供应商要求澄清的问题而修改谈判文件,以网上答疑文件形式通知所有谈判供应商。该修改内容为谈判文件的组成部分,对谈判供应商具有约束力。但本谈判文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。

7.2 为使谈判供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面答疑文件形式通知所有谈判供应商。该修改内容为谈判文件的组成部分。在此情况下,采购人和谈判供应商受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

三、谈判响应文件的编写

8. 要求

谈判供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交谈判响应文件。谈判响应文件应对谈判文件的要求做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。

9. 谈判响应文件语言

谈判响应文件应用中文书写。谈判响应文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。金额单位为人民币。

10. 谈判响应文件的组成

谈判响应文件应包括下列部分:

(1) 法定代表人身份证明

(2) 法人授权委托书

(3) 投标函

(4) 供应商综合情况简介

(5) 投标人基本情况表

(6) 拟投入本工程项目人员汇总表

(7) 谈判申请响应表

(8) 所提供服务承诺、项目实施方案

(9) 竞争性谈判须知前附表规定的其它材料

(10) 最终报价或第    次报价表

11. 投标有效期

11.1谈判响应文件从投标截止期之后开始生效,在谈判供应商须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其谈判响应文件被拒绝。

11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求谈判供应商同意延长有效期,谈判供应商应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。谈判供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还,但其谈判响应文件为无效谈判文件。谈判供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的谈判供应商,既不要求也不允许其修改谈判响应文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。

12. 投标保证金

12.1 投标保证金为谈判响应文件的组成部分之一。

12.2 谈判供应商应在提交谈判响应文件同时向招标代理机构递交谈判供应商须知前附表第19项要求的投标保证金。

12.3 投标保证金用于保护本次谈判活动免受谈判供应商的行为而引起的风险。

12.4投标保证金以现金等形式提交。

12.5 未按规定递交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额退还中标供应商以外的谈判供应商的投标保证金。

12.7 投标保证金的有效期与投标有效期一致。

12.8 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:

(1) 谈判供应商在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;

(2)中标供应商未按谈判供应商须知前附表规定缴纳招标代理服务费;

(3)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;

(4)中标供应商放弃中标项目;

(5) 相关法律法规规定的其他没收投标保证金的情形。

上述不予退还投标保证金但仍不足以弥补采购人的损失,采购人可以继续要求中标供应商赔偿损失。

13. 谈判响应文件的格式

13.1谈判响应文件的编制:谈判供应商须编制由本须知规定文件组成的谈判响应文件正本一份,副本四份(电子版一份)。谈判响应文件用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,副本可以用正本的完整复印件(副本封面须加盖公章),并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。

13.2谈判响应文件应由谈判供应商的负责人或者其授权代表按谈判文件规定签字或盖公章,如由后者签字,应提供“授权委托书”,未按上述要求编制或提交谈判响应文件的,其投标将被视为无效投标。

13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。

13.4 谈判响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由负责人或其授权代表签署,盖谈判供应商公章。

13.5全套谈判响应文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正谈判供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。

四、谈判响应文件的提交

14.谈判响应文件的密封、标记和递交

14.1 谈判供应商将谈判响应文件正本和全部四份副本以及电子版一份使用一个信封密封,并标明谈判项目名称、谈判项目编号、谈判应商名称。

   14.2 每一信封密封处封签上应注明“于    年   月   日   时   分  (北京时间)之前不准启封”的字样,并加盖谈判供应商公章。

    14.3谈判供应商应将谈判响应文件按照本须知的规定进行密封和标记后,按谈判供应商须知前附表注明的投标截止时间及地址送至指定地点。

14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不予接收。

14.5谈判响应文件应在谈判文件中规定的截止时间前送达,逾期送达的或未送达指定地点谈判响应文件将被拒收。

   14.6谈判供应商在投标截止时间前,可以对所提交的谈判响应文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为谈判响应文件的组成部分。

14.7谈判供应商在投标截止期后不得修改、撤回谈判响应文件。谈判供应商在投标截止期后修改谈判响应文件的,其投标被拒绝并没收投标保证金。

五、谈判响应文件的评估和比较

15.开标、评审时间

    15.1 在谈判供应商须知前附表中所规定的时间、地点开标。

15.2开标由招标代理机构主持,采购人、谈判供应商和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。

15.3 开标时,由谈判供应商授权代表检查谈判响应文件的密封情况,对符合密封要求的谈判响应文件将送达谈判小组进行评审。

17. 谈判响应文件的评审

对所有谈判供应商的评审,都采用相同的程序和标准。评审过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。

17.1谈判响应文件评审

17.1.1资格性检查。谈判小组依据法津法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定谈判供应商是否具备投标资格。谈判小组依据谈判文件规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。未完全响应谈判文件要求的,谈判小组可以否决该投标,视为无效谈判响应文件。

17.1.2谈判小组决定投标的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。

凡有下列情况之一者,谈判响应文件将被视为未实质性响应谈判文件要求,谈判响应文件为无效谈判文件:

(1)谈判供应商资质不满足谈判文件要求;

(2)演出服务期不满足招标文件要求;

(3)谈判供应商报价超过最高限价;

(4)谈判响应文件的签署不符合谈判文件的要求;

(5)谈判响应供应商未按规定提交投标保证金;

(6)不符合法律、法规及规章要求(如法律、法规及规章要求投标人或所投服务必须具备的行业准入、备案及其他要求)及谈判文件规定的其他实质性要求。

17.2价格评审(报价)

17.2.1算术错误将按以下方法更正:

(1)谈判响应文件中报价一览表内容与谈判响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。

(2)谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

如果谈判供应商不接受按上述方法对谈判响应文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。

17.2.2报价关键漏(缺)项处理:

谈判小组对合格的谈判供应商的投标报价进行详细分析、核查,检查其是否存在关键漏(缺)报项,若存在关键漏(缺)报项,在评审时取其他有效谈判供应商的该项有效报价中的最高报价加入评审价进行评审,对多报项及赠送项的价格评审时不予核减报价进行评审。谈判小组按照谈判文件规定对谈判供应商报价进行调整修正,调整后的价格对谈判供应商具有约束力。如果谈判供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝,其谈判响应文件为无效谈判响应文件。

17.2.3

若谈判小组发现投标人的投标报价明显低于其他投标人报价时,可要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。如果投标人不能提供相关证明材料证明该报价能够按谈判文件规定技术方案及服务等完成本采购项目,谈判小组应当认定该投标人以低于成本价竞标,按无效标处理。

18.谈判响应文件的澄清、说明和补正

对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容谈判小组可以书面形式要求谈判供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判供应商的澄清、说明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。

19推荐中标候选人

在规定的时间内通过审查的供应商进行现场报价(具体报价次数由谈判小组决定),谈判小组推荐有效最终报价最低的供应商为成交供应商(如果最低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,将再进行下一轮谈判,直到确定中标候选人)。

六、  定标与签订合同

20.定标原则

根据谈判文件19条款及《中华人民共和国政府采购法》确定中标单位。

21. 中标通知

21.1 评审结束后,评审结果经采购人确认后,招标代理机构方在刊登本采购项目谈判公告的媒介上对中标结果进行公示,公示期满后招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。

21.2《中标通知书》将作为签订合同的依据之一。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。

21.3《中标通知书》发出后5个工作日内,招标代理机构向未中标的投标供应商退还其投标保证金。

21.4在合同签订后5个工作日内,退还中标供应商的投标保证金。

22.签订合同

22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起30日内,根据谈判文件确定的事项和中标供应商谈判响应文件,参照本谈判文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对谈判文件和中标供应商谈判响应文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照招投标法第59条规定承担相应的法律责任;招标代理机构将没收招标保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。

22.2谈判文件、谈判文件的修改文件、中标供应商的谈判响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件以及最终有效报价等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。

22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的服务,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

22.4中标供应商因不可抗力、或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选人签订政府采购合同,以此类推。

23.谈判采购项目行政监督部门

23.1谈判采购项目行政监督部门可视情况依法派员对本谈判活动的全程进行监督。

23.2谈判供应商如对谈判活动及结果有异议,先向采购人或招标代理机督部门投诉。

第三章  服务内容及要求

1、应聘公司必须能够在学校有专人负责学校水电等设施维修,并能做到随时发现问题,随叫随到,随时安排维修,不拖延,确保学校水电门窗桌凳道路排水沟屋面等各种设施能够正常运行或者使用。

2、各种维修能够保证质量、美观。

3、维修所使用的材料要明确名称、数量、规格、价格,维修项目需经过校方相关人员验收合格签字方可作为决算依据。

4、1000元以上,30000元以下的的单个维修项目,先做预算,经学校研究同意后方可施工。3-10万的单个维修项目需经教体局同意后方可施工。

5、维修过程中发生的财物损坏和人员安全事故由施工方自行承担责任。

第四章  评标办法

一、评标方法

以价格为主要因素确定成交候选供应商,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、采购内容、服务期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。

如果最低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,将再进行下一轮谈判,直到确定中标候选人。

评审主要考虑:①报价是否响应本谈判文件的实质性要求;②报价是否会降低本谈判文件规定的质量、服务期、服务内容、功能要求;③报价是否会低于投标成本;④是否有重大缺项漏项或错项。谈判供应商不得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。

谈判过程中,如果谈判小组一致认定谈判供应商报价不合理的,可以要求谈判供应商提供合理说明,否则谈判小组可以认定其报价无效。

二、谈判小组的工作内容

1.谈判顺序:按通过初步评审和技术评审的供应商递交谈判响应文件的先后顺序进行谈判。

2.谈判时,全体谈判小组成员集中,逐一与通过初步评审和技术评审的供应商分别谈判(采购项目的技术、商务、服务和价格等进行谈判)。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

3.除成交人的成交价进行公示以外,各谈判供应商的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价,如果谈判小组认为有必要,可以要求谈判供应商进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下,谈判供应商下轮报价不得高于上一轮报价,否则视为无效报价。中标供应商的最终报价作为签订合同的依据。(报价表另附)

三、评审内容

对所有谈判供应商的评审,都采用相同的程序和标准。评审过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。

评审指标

序号

指标名称

指标要求

是否通过

格式或提交资料要求

1

营业执照

范围与所投项目相适应

2

税务登记证

合法有效

3

组织机构代码证

合法有效

4

投标函

符合谈判文件要求

5

投标保证金

符合谈判文件要求

6

公司资质

符合谈判公告要求

7

标书响应情况

付款响应、服务期响应等

8

投标报价

符合谈判文件要求

9

采购内容

是否响应

评审指标通过标准:(谈判供应商必须通过上述全部指标,否则不参与后续评审。)

评委签字:

1.3谈判小组决定投标的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。

2.价格评审(报价)

2.1计算上的算术错误。修正错误的原则如下:

(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;

(2)如果单价与数量的乘积和总价不一致,以单价为准。当小数点有明显的错误时,谈判小组将以总价为准,并修正其单价。

(3)谈判小组将允许谈判供应商修改其投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何谈判供应商的名次相应排列。

2.2 报价关键漏(缺)项处理:

谈判小组对合格的谈判供应商的投标报价进行详细分析、核查,检查其是否存在关键漏(缺)报项,若存在关键漏(缺)报项,在评审时取其他有效谈判供应商的该项有效报价中的最高报价加入评审价进行评审,对多报项及赠送项的价格评审时不予核减报价进行评审。谈判小组按照谈判文件规定对谈判供应商报价进行调整修正,调整后的价格对谈判供应商具有约束力。如果谈判供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝,其谈判响应文件为无效谈判响应文件。

2.3谈判过程中,如果谈判小组一致认定谈判供应商报价不合理的,可以要求谈判供应商提供合理说明,否则谈判小组可以认定其报价无效。

第五章  采购合同

(本合同仅供参考,具体事宜可经双方商定后增减或调整)

采购人(甲方):淮南市第二十一中学

服务人(乙方):                              

签订地点:                                         

项目名称:淮南市第二十一中学采购零星维修施工单位

项目编号:          

财政委托号(如有):          (财政项目必须填写)

本项目经批准采用           采购方式,经本项目评审委员会认真评审,决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

一、项目概况:

1、服务地点:淮南市第二十一中学指定地点

2、服务内容及要求:具体要求及内容祥见招标文件。

二、服务期限:一年(实行1+1模式,第一年考评合格续签一年,详见招标文件)

三、  合同总价款

人民币(大写)                             (¥             元);

四、付款条件

本合同以人民币付款。

具体付款方式:详见投标人须知前附表

五、甲方义务

1、及时向乙方提交有关服务地点名称积极配合乙方开展工作;

2、做好相关协调工作。

六、乙方义务

1、根据甲方有关资料和招标文件要求保质保量按期完成服务;

2、积极配合甲方并保证让甲方满意;

七、 不可抗力

1.如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

2.甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

八、  履约保证金

1.本项目履约保证金为             (人民币),收受人为       ,期限至       。

2.乙方提供的履约保证金按规定格式以银行保函形式提供的,与此有关的费用由卖方承担。

3.如乙方未能履行其合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。

九、 转让与分包

1.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

2.乙方应在投标文件中或以其他书面形式对甲方确认本合同项下所授予的所有分包合同。但该确认不解除乙方承担的本合同下的任何责任或义务。意即在本合同项下,乙方对甲方负总责。

十、  其他                

1.按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

2.本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请采购管理机关调解,调解不成,按以下第( )项方式处理:①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向淮南仲裁委员会申请仲裁。②向合同签订地有级别管辖权的人民法院起诉。

十一、  下列关于               项目(项目编号:       )的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:①招标文件;②乙方提供的投标文件;③服务承诺;④甲乙双方商定的其他文件。以上附件顺序在前的具有优先解释权。

    本合同一式   份,甲乙双方各执   份,自双方当事人签字盖章之日起生效。

采购人(甲方):    (公章)           服务人(乙方):     (公章)  

地址:                               地址:

法定代表人:                         法定代表人:

委托代理人:                         委托代理人:

电话:                               电话:

开户银行:                           开户银行:

账号:                               账号:

     年    月    日             年    月    日                     


第六章    谈判响应文件格式

注:本附件所有格式仅供制作谈判响应文件时参考,投标方应根据行业特点,结合本项目服务要求及本谈判文件相关条款,对有关表格进行补充或修改,但不得对实质性文件的相关条款做出变动。

政府采购项目

投标文件

(正本/副本)

项 目 名 称:                                                  

项 目 编 号:                                                  

   

谈判供应商名称 :                           (全称并加盖公章)

            

日      期 :                                                  

1、法定代表人身份证明

谈判供应商名称:                                                                

单位性质:                                                                  

地址:                                                                      

成立时间:          年     月     日

经营期限:                          

姓名:           性别:     年龄:     职务:              

系                   (谈判供应商名称)的法定代表人。

  

特此证明。

  投  标  人:                               (盖单位章)

  法定代表人:                                 (签字)

                               

         年     月    日

2、法人授权委托书

    

本人________(姓名)系                           (投标单位名称)的法定代表人,现委托____________(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改                                (项目编号)                           (项目名称)谈判响应文件和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。    

   委托期限:____________。

代理人无权转让委托权。

附:法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件

投  标  人:                   (单位公章)

法定代表人:                      (签字)

身份证号码:                             

委托代理人:                       (签名)

身份证号码:                             

     

        年    月     日

3、投标函

致:               (采购人)    

我方已仔细研究了            (项目编号)            (项目名称)谈判文件的全部内容,经考察项目现场和研究上述工程谈判文件要求及其他招标资料后,愿意以大写:                             小写:             元的投标总报价,服务期            ,按合同约定实施和完成承包工程,提交竞争性谈判申请文件正本     份,副本    份,电子版   份,工程质量达到       标准。

据此函,签字人兹宣布同意如下:

(1)按竞争性谈判文件规定提供的服务要求,如我公司中标,我公司承诺愿意按竞争性谈判文件规定交纳履约保证金和中标服务费。

(2)我方根据竞争性谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务。

(3)我方已详细审核全部竞争性谈判文件,包括竞争性谈判文件修改书(如有),参考资料及有关附件,我方正式认可本次竞争性谈判文件,并对竞争性谈判文件各项条款(包括开标时间)均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

(4)我方同意从竞争性谈判文件规定的开标日期起遵循本竞争性谈判申请文件,并在竞争性谈判文件规定的谈判申请有效期之前均具有约束力。

(5)如果在开标后规定的谈判申请有效期内撤回谈判申请,我方的竞争性谈判申请保证金可被贵方没收。

(6)我方声明竞争性谈判申请文件所提供的一切资料真实、及时、有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与谈判申请有关的任何证据、数据或资料。

(7)我方完全理解贵方不一定接受最低报价的谈判申请。

(8)我方同意竞争性谈判文件规定的付款方式。

(9)与本谈判申请有关的通讯地址:                          

电    话:                    传    真:                    

供应商公章                             

日    期:                           

4、供应商综合情况简介

(供应商可自行制作格式)

5、投标人基本情况表

投标人基本情况表

投标人名称

注册地址

邮政编码

联系方式

联系人

电   话

传  真

网   址

组织结构

法定代表人

姓  名

技术职称

电  话

技术负责人

姓  名

技术职称

电  话

成立时间

员工总人数

企业资质等级

其中

项目经理

营业执照号

高级职称人员

注册资金

中级职称人员

开户银行

初级职称人员

账   号

技工

经营范围

备    注

6、拟投入本工程项目人员汇总表

序号

姓名

性别

学历

身份证号码

在本项目中拟任何职

谈判供应商:                         (单位全称)(盖章) 

法定代表人或委托代理人:                         (签字)

日期:        年      月     日


7、谈判申请响应表

项目名称:

项目编号:

序号

谈判文件规定的要求

投标响应要求

备注

1

谈判采购内容及要求

2

投标保证金

3

履约保证金

4

服务期限

5

服务地点

6

付款方式

谈判供应商:(全称并加盖公章):                      

谈判供应商代表签名:                                   

日  期:                  

注:未填按要求填写者,视为无效投标文件,如果投标人要求与谈判文件规定的要求完全一致,则注明“完全响应”


8、所提供服务承诺、项目实施方案

(供应商可自行制作格式)

 


9、竞争性谈判须知前附表规定的其它材料

(供应商可自行制作格式)

10、最终报价或第     次报价表

谈判供应商名称

项目名称

最终投标总价

(详见备注说明)

小写:¥

大写:人民币

是否响应

付款方式

是□    否□   (划√)

服务期

其他说明

谈判供应商公章:                代理人签字:

年  月  日

注:本页<最终报价书>由谈判供应商在谈判现场依谈判情况填写,请加盖公章后带至谈判现场备填(不需装订在谈判响应文件内),该表供谈判现场报价使用,打印该空表用于现场最终报价。考虑投标报价的方便,谈判供应商在填写的最终承诺报价为合同总价,施工所需费用均包含在合同总价内。

 
【 文章作者:ycr 文章来源:本站原创】 
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